Coffre-fort numérique : les usages et les limites
Un bulletin de paie introuvable ou un acte conservé dans une boîte mail peut compliquer un contrôle, un départ salarié ou une succession. Le … Lire la suite
Premiers Octets
Sinistre et documents : reconstituer après un dégât
À retenir : reconstituer ses documents après un sinistre Sécurité des personnes avant toute collecte de preuves Photographies datées et inventaire précis des biens … Lire la suite
Humidité et lumière : les conditions de conservation
Un document ancien peut se déformer après une variation rapide d’humidité, tandis qu’une lumière trop forte altère progressivement ses pigments. Pour organiser une conservation … Lire la suite
Boîtes et pochettes d’archives : les matériaux adaptés
Choisir des matériaux adaptés aux boîtes et pochettes d’archives Une boîte d’archives ne sert pas seulement à ranger des dossiers : elle limite les … Lire la suite
Conservation physique : les ennemis du papier et des photos
Une photographie jaunie ou une estampe marquée ne révèle pas toujours, au premier regard, la cause des dégâts. La lumière, l’humidité, les matériaux de … Lire la suite
Durées de conservation des documents : le tableau officiel
La durée de conservation dépend du document, de son usage et du point de départ prévu par la règle applicable. Pour éviter une destruction … Lire la suite
Papiers à conserver à vie : la liste
Au moment de vider un tiroir, une question revient : cette feuille pourra-t-elle encore prouver un droit dans plusieurs années ? Les documents d’état … Lire la suite
Documents papier : trier, numériser, conserver
Trier ses documents papier avant de les classer Une pile de courriers mêle souvent factures, contrats et documents familiaux, chacun avec une utilité et … Lire la suite
Numériser soi-même ou déléguer : le calcul
Choisir entre numérisation maison et délégation revient rarement à comparer seulement deux prix. Le vrai sujet touche le calcul du temps, la qualité obtenue, … Lire la suite
Prestataires de numérisation : les critères de choix
Choisir parmi les prestataires de numérisation demande bien plus qu’un simple comparatif de tarifs. Les organisations cherchent aujourd’hui un partenaire capable de conjuguer qualité … Lire la suite